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概要
基本設定>管理システム設定>管理システム設定受注処理の自動化やメール管理等、システムに関する詳細設定を行う画面です。
タブを切り替えて、各種項目の設定を行います。
タブ一覧
[業務フロー設定]タブ
主にできること
「受注」「見積」「レビュー」「再入荷」のステータス移動に関する各種設定を行えます。
以下は一部抜粋ですので、詳細は下部のボタンよりFAQをご参照ください。
- 受注 > 受注一覧 関連設定
- (掛け払い決済利用時)取引登録自動化に関するステータス設定
- サンクスメール、入金確認メール、発送完了メールの送信設定
- 注文・送り状CSVデータ出力後のステータス設定
…等
- 見積 > 見積一覧 関連設定
- 見積受付時のステータス設定
- 見積CSVデータ出力後のステータス設定
…等
[名寄せ・同梱設定]タブ
主にできること
「受注」の名寄せ・同梱に関する条件の指定を行う画面です。
詳細は下部のボタンよりFAQをご参照ください。
重複して存在するデータを、氏名や電話番号、メールアドレスといった情報をもとに
同じユーザーのデータとしてまとめることを意味します。
楽楽B2Bでは「注文者名と注文者電話番号が一致」と「注文者名と注文者メールアドレスが一致」の
2条件を指定可能です。
[受注管理設定]タブ
主にできること
受注データの更新や作成に関する各種設定を行うタブです。
- 受注 > 受注一覧 関連設定
- お届け予定日や出荷予定日の自動設定の有無
- 「売上日」の利用有無
- 封入物やお手紙の同梱設定
- 受注データ複製時に備考や伝達事項等を引き継ぐかの設定
- 「B2クラウド」等、出荷連携システムへのデータ出力に関する設定
…等
[画面表示設定]タブ
主にできること
楽楽B2Bの管理画面に関する表示設定を行います。
ホーム画面(ログイン後、最初に表示される画面)のほか、出品商品一覧や受注一覧画面など、各種画面の初期表示設定や、項目の表示・非表示化を行うことができます。
以下は、ホーム画面の設定変更の参考動画です。
[帳票出力設定]タブ
主にできること
楽楽B2Bから出力できる領収書や納品書について、項目ごとに印字有無や細かな設定を行う画面です。
トータルピッキングリスト, 個別ピッキングリスト(受注伝票), 見積書,
納品書/請求書 , 領収書・WEB領収書, まとめ請求書
以下のような設定が可能です。(一例)
- 「WEB領収書」について
- 加盟店(注文者)に宛名や但し書きの編集を許可するか
- ダウンロード回数の制限を設けるか
- 「個別ピッキングリスト(受注伝票)」について
- 受注データの「ひとことメモ」「伝達事項」「注文備考」等を印字するか
…等
- 受注データの「ひとことメモ」「伝達事項」「注文備考」等を印字するか
[データインポート/エクスポート設定]タブ
主にできること
<オプション機能です>
・インポート:各種CSVデータを外部システムから自動取込(インポート)する際の各種設定
・エクスポート:各種CSVデータを外部システムへ自動出力(エクスポート)する際の各種設定
[メール送信設定]タブ
主にできること
メール送信処理に関する細かな設定のほか、
メール > メールテンプレート管理 にて作成したテンプレートをプレビューする際に必要な設定を行います。
[システム設定]タブ
主にできること
出品情報や加盟店情報等、登録に使用したCSVファイル(=処理ファイル)を、管理画面からダウンロードするときのパスワードを設定できます。※設定なしの場合【YYYYMMDD(年月日)】形式でダウンロード可
また、管理画面側で加盟店・顧客情報の上書きを行うにあたっての設定が可能です。