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概要
「注文～売上金の入金」までの流れは、以下のイメージです。
支払いサイト
| 加盟店（買い手企業）の支払期限 | 請求確定月の翌月末 |
| 店舗（売り手企業）への入金 | 月末締めの翌々月3日支払い |
１．取引登録
楽楽B2Bにある受注データの情報を、GMO掛け払いに登録します。これを取引登録といいます。
加盟店情報・注文金額等をもとに、取引内容を審査します。
審査結果がOKにならない受注データは、その後の売り上げ確定処理（出荷登録）ができません。
| 加盟店取引ＩＤ | 購入者の購入企業登録ＩＤを表示 |
| 審査結果 | 受注データの審査ステータス、または依頼を行う項目 |
| 決済会社取引ＩＤ | GMO掛け払い管理画面の取引ＩＤ |
| 備考 | 登録エラーの事由等のメッセージを表示 |
手動で登録する
「お支払方法」欄にて以下の操作を行います。
- 支払方法から「GMO掛け払い」を選択
- 「審査結果」から［* 取引登録依頼］を選択
- この内容で登録するをクリック
一括で登録する
対象件数が多い場合、まずは本パネルで絞り込みを行うことを推奨します。
取引登録は、API連携またはCSVアップロードの2つの方法から選べます。
- 伝票・CSV出力パネルの［掛け払い決済データ］タブを開きます。
- 決済データタイプを［GMO掛け払い－取引登録（受注データ）］にします。
※出力対象は任意で選択してください。 - 操作対象を選択します。
-
- 4A：API連携の場合、API連携をクリックします。
- 4B：CSVダウンロードの場合、ダウンロードをクリックします。
必ず、審査結果もCSVで反映する必要があります。
本ページ内＜２．審査結果の反映 ＞ CSV連携（手動）＞の手順をご参照ください。
API連携で登録する（自動化設定）
基本設定＞管理システム設定＞管理システム設定 ＞[業務フロー設定]タブ より、自動化の設定が行えます。
２．審査結果の反映
API連携（自動）
「枠保証型取引サービス（以下：枠保証オプション）」を利用するかによって、審査にかかる時間が変わります。
- 枠保証オプションあり：与信枠内であれば即時で審査OK
- 枠保証オプションなし：取引ごとに与信審査
CSV連携（手動）
CSVによる取引登録を行った場合、CSVで審査結果を登録する必要があります。
取引登録の審査結果CSVをダウンロードします。
「OKの場合」および「NGの場合」のステータスは、
基本設定＞管理システム設定＞管理システム設定 ＞[業務フロー設定]タブ の設定を反映します。
３．売り上げ確定（出荷報告）
商品の出荷が完了したら、出荷情報を登録して売り上げ確定処理を行います。
これにより、GMOペイメントゲートウェイから購入企業への請求が確定します。
手動確定の手順
本手順は通常の受注処理操作となるため、省略します。
対象件数が多い場合、まずは本パネルで絞り込みを行うことを推奨します。
出荷報告の方法は以下の２通りです。
赤枠：出荷報告したい注文を選択のうえ、API 連携ボタンをクリックします。
※検索結果すべてを対象とする場合は、「検索結果全て」を選択
黄枠：「GMO掛け払い」の管理画面からCSV取り込みによる出荷報告を行うときは、ダウンロードをクリックします。
自動確定の設定
基本設定＞管理システム設定＞管理システム設定 ＞[業務フロー設定]タブ より、自動化の設定が行えます。
そのほかの操作
金額変更依頼
商品明細の修正や金額を変更した際は、金額変更依頼を行います。この操作により、「受注データの請求金額」と、「GMO掛け払い側の請求金額」を一致させます。
下図のように「審査結果」を［*金額変更依頼］に変更したら、この内容で登録するをクリックします。
「審査結果」が［OK］になってから、商品の出荷を進めるようご注意ください。
キャンセル依頼
管理画面からキャンセル依頼
審査結果（ステータス）を［*キャンセル依頼］に変更し、この内容で登録するをクリックします。
その後、ステータスが［キャンセル済］に切り替わります。
※エラー等が発生した場合、「備考」に表示されます
加盟店MYページからキャンセル依頼
購入履歴からのキャンセルを許可している場合、以下のようにキャンセルボタンが表示されます。
設定箇所
基本設定 ＞ カートシステム設定 ＞［MYページ機能設定］タブで、キャンセルボタンの表示や、キャンセル可能時間を設定できます。
